株式会社アスリートアルファ の求人詳細
掲載開始日：2024/09/23
営業事務スタッフ
正社員
オシャレなオフィスでのお仕事/大塚駅から徒歩8分
営業事務
受付
部品購買
Microsoft Excel
Microsoft Word
データ/文字入力
Microsoft PowerPoint
PC
タイピング
メール対応
事務
受付
受発注対応
郵送物仕分け
郵送物発送
電話対応
マンション管理
PC/Web
資料作成
来客対応
掲載開始日：2024/09/23
募集情報
職種/仕事内容 | 仕事内容 《アピールポイント》 ＊充実した教育体制で安心スタート ＊休みは月7～8日＆長期休暇有で私生活も充実 ＊従業員同士の仲の良さが自慢の温かい職場 ＊明るい対応ができる方や事務職に興味ある方はぜひ 【仕事内容】 ＜事務所内営業事務＞ マンションの設備事務管理が主な仕事です。 専門業者により各設備の法定点検の結果の内容精査し不適合が確認された場合は、専門業者からの見積を取得、内容精査、金額の折衝などを行います。 また日常における、ＰＭ顧客からの依頼に伴いデータベースへのＣＰ入力、現場への当社従業員への指示などを行います。 当社は主に区分マンションはありませんので、管理組合による理事会、総会、理事長などの対応はありません。 建物管理物件数が180棟を超え、現在も拡大中のため、スケールメリットを生かしたマネジメントが要求されます。 このことから、マンション管理会社でフロント担当などを行っていた経験者などの力を必要としております。 【具体的な内容】 弊社では業務効率向上のため、 外勤者と内勤者の業務を仕分けしております。 外勤者が査定してくる書類に基づき、 内勤事務担当が見積を作成し、 賃貸会社へ提出いたします。 また、工事を受注した際に下請業者へ 工事を手配し段取りを組むなども行います。 お客様からの電話の対応等もお願いします。 残業はほぼありません。平均10時間以下です 【業務環境】 主にエクセルを使用いたします。 関数などは使用せず、文字の入力、 写真の貼り付けが主な操作になります。 また、データの入力業務があります。 Accessやキントーン、 セールスフォースなどの入力になります。 データベースへは使い方や入力だけなので、 とっても簡単です。 作業中には電話もなりますので、 電話受付、問合せ対応などの業務もあります。 未経験者には丁寧に対応方法をフォローしますので、 安心して業務出来ます。 【入社後について】 慣れるまで先輩が横についてしっかりとフォロー！ 仕事の進め方のコツや注意するところも丁寧に お教えしますので、ご安心ください。 焦らず1つずつ身につけていってくださいね。 【縁の下の力持ちとして】 大切なのは、周りへの気遣いや気配り。 自社内の営業がスムーズに業務を進められるよう、 またお客様に対しても気持ちよくお取り引き いただけるように、効率や優先順位などを考えて 業務に取り組んでいきましょう！ 【安定の経営基盤で将来も安心】 景気に左右されない事業だからこそ、仕事量安定！ 実際に業績は右肩上がりの当社。 腰を据えて長く働ける環境なので、 長期的に勤務したい方や安定して働きたい方にぜひ！ 30代女性、男性活躍中 |
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対象となる方 | 求めている人材 ・高専校卒業以上（業務内容により応相談） ・資格不要ですが、管理業務主任者取得者なら業務理解があるので良とします。 ・WordやExcelなど基本的なPC操作ができる方 ・お客様へ明るい対応ができる方 ・事務所に出勤できる方 【下記の方も歓迎】 ＊不動産事務や受付事務などに興味がある方 ＊マンション管理会社経験者の方 ＊事務職の経験者の方 ＊人と接する仕事がしたい方 ＊安定して長く働きたい方 ＊コミュニケーションを取るのが好きな方・得意な方 ＊業務連絡がしっかりできる方 ＊業務スキルを上げたい方 ＊一つ一つ丁寧な作業が出来る方 ＊ハローワークで求職活動中の方も応募歓迎！ |
勤務地 | 株式会社アスリートアルファ 東京都豊島区南大塚１丁目１４番１０号 |
アクセス | 交通・アクセス 各線「大塚駅」徒歩8分､東京メトロ「新大塚駅」徒歩6分 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 9:30～18:30（実働8時間） ＊残業はほぼありません（平均10時間以下） ＊本人希望で週休3日ローテーションでもOKです（応相談） ＊働き方改革により、時短やフレックス勤務も可能となってます ＜具体事例１＞ 社員シングルマザーのため 出勤は10:00、退勤は16:00の方もいらっしゃいます。 ＜具体事例２＞ アルバイトさんでＷワーク希望のため、 出勤10:00、退勤16:00方もいらっしゃいます。 ＜具体事例３＞ アフターを充実させたいため、 出勤8:00、退勤17:00の方もいらっしゃいます |
給与 | 月給220,000円～330,000円 給与詳細 基本給：月給 22万円 〜 33万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 能力査定により賞与支給あり 【給与例】 給与例 正社員の営業事務 400万 33歳 入社1.5年目 アルバイトでも希望も可能 1450円 27歳 入社2年目 |
休日休暇 | 休日休暇 ローテーション制 夏季休暇・冬季休暇（8日程度） |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 業務評価により短縮可能 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費規定内支給（上限15,000円） ・賞与年1回 ・昇級・昇格制度あり ・服装自由(オフィスカジュアル) ・髪型髪色自由、ピアス、ネイル可 (華美でない程度) ・第一生命三大疾病保険加入 ・年１健康診断 ・社員旅行あり (もちろん参加は自由です！) |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 ＊20代・30代の男女活躍中！ ＊男性13名、女性8名、計21名 社内のセキュリティーは認証カードでの 出入りをしており安全性の高い環境で働けます。 事務所内では、ウォーターサーバーを置いてあり、 インスタントコーヒーも飲み放題です。 喫煙所：喫煙所あり（屋外） |
採用予定人数 | 1名 |
企業情報
会社名
株式会社アスリートアルファ
代表者
小沼 信一郎
所在住所
東京都豊島区南大塚南大塚１丁目１４番１０号
代表電話番号
0353191231
事業内容
洗濯・クリーニング
応募情報
選考プロセス | 選考プロセス 先に応募いただいた方から選考を進めさせていただき、採用が決まり次第募集を終了させていただく場合がございます。 お早めのご応募よろしくお願いいたします。 応募後の流れ・選考プロセス 1.応募 2.面接 3.採用 |
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