書類等の確認・管理業務(正社員)|”自動車の輸出”に関わるお仕事

正社員

＼採用枠はあと1名だけ！／【英語・学歴不問＆未経験OK】完全週休2日制（土日祝）・年休120日以上◎｜業務効率化とルーチンワークが得意・好きな方にぴったりのポジションです！

アピールポイント: 【有限会社賛について】当社は立川市･国立市に事業所を構え⾃動⾞⼿続きの専⾨家として、多くのカーディーラー様をサポートしてきた『行政書士法人山口事務所』から業務の効率化を⽬指して分社化された組織です。山口事務所は自動車登録に特化した多摩地域最大の行政書士事務所で自動車登録申請や車庫証明に関して年間25万件を超える実績と日本有数のノウハウを持っています。山口事務所に依頼があった自動車に関するバックオフィス業務に対応するのが私たち『有限会社賛』のスタッフ。作業をスムーズに進めるための書類や荷物のチェック、車のナビモニターといった荷物の発送などの力仕事、ナンバープレートの管理などを行っています。当社が何より大切にしているのはお客様はもちろん、従業員同士も『誠実』であること。業務効率化の起点はチームワークから生まれるため、誠実なコミュニケーションを心がけられる方と一緒に働きたいと考えいます。￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

掲載開始日：2024/11/04

募集情報

職種/仕事内容	仕事内容: 自動車の輸出に関する申請をサポートするバックオフィス業務を担当していただきます。 1日に300～1,000件程度の書類や荷物をチェックしますが、 10名ほどのチームで協力して行うのでご安心ください。先輩社員が丁寧にサポートしますので少しずつ業務に慣れていきながら、自動車登録における申請書類管理のプロフェッショナルとして専門性を身に付けていただけるポジションです。 ▼ 【具体的な仕事内容】 ①書類と付属品のチェック郵送されてきた書類と付属品（取扱説明書やナビモニターなど）をチェックし、申請に必要なものが正しく揃っているか、不備がないかを確認します。その後、Excelファイルから該当車両を探して、保管用の管理コードを記入します。（付属品にはラベルを印刷･貼付）最後に、証明書類をスキャンし、データが正しく登録されているかを確認します。 ②発送作業チェックが完了した書類や荷物を発送します。 ③ナンバープレート管理ナンバープレートの在庫の確認、入出庫記録、返却処理などを行います。 ④電話・メール対応取引先、関係部署との連絡などを行います。（※定型文かつ、頻度は少なめです）【将来的には･･･】チームの業務効率を改善したりメンバーが働きやすい環境を作ったりと、あなたのアイデアや経験を活かしてマネジメントや組織づくりに挑戦していくことも可能です。￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
対象となる方	求める人材: ＼未経験歓迎！職歴・学歴不問／【必須条件】 ①基本的なPCスキルをお持ちの方 ※関数を調べながら、Excelで表計算できるレベルを想定しています。 ②40歳以下の方（例外事由／3号のイ） ※長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用となるため。【歓迎条件（当てはまらなくてもOK）】・受発注などの事務職の経験・梱包、仕分け、出荷作業などの経験・士業事務所での士業補助の経験・自動車登録業務の経験　など【こんな方におすすめ！】・ルーティンワークにコツコツ取り組める・人から感謝される仕事をしたい・仕事でやりがいを感じたい・車が好き、車業界に興味がある￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣【当社で働くスタッフについて】人数：12名年齢：20代～60代男女比：男性4名・女性8名
勤務地	有限会社賛(さん) 東京都立川市曙町2-31-15日住金ビル5階勤務地: ※転勤なし ※U・Iターンも歓迎 ★屋内完全禁煙（喫煙可能場所あり）￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
アクセス	アクセス: ■各線「立川駅」 ⇒北口から徒歩7分 ■多摩モノレール「立川北駅」 ⇒立川駅方面出口から徒歩7分 ※自転車通勤OK ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
勤務時間	固定時間制勤務時間・曜日: ■9:00～18:00 （実働8h／休憩1h） ※残業は月20時間以内￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
給与	月給240,000円給与: 固定残業代あり：月給￥240,000は1か月当たりの固定残業代￥30,000（18時間相当分）を含む。18時間を超える残業代は追加で支給する。 ■月給24万円以上 ※年俸336万円の1/14を毎月支給。 ★上記は最低保証給与です。経験・能力を考慮の上で優遇いたします。【その他給与情報・手当など】・昇給（年1回／7月）・賞与（年2回／7月･12月）・交通費全額支給・残業手当（固定残業超過分）・誕生日祝い金【社員の年収例】年収336万円（入社1年）／24歳年収350万円（入社2年）／27歳年収400万円（入社3年）／32歳￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
休日休暇	休暇・休日: ＼年間休日120日以上／ ■完全週休2日制（土日祝）【その他休日】・年末年始休暇・GW休暇・慶弔休暇・有給休暇（法定通り）・産前、産後休暇・育児休暇・介護休暇　など
試用期間	試用期間なし
待遇・福利厚生	【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金【福利厚生】待遇・福利厚生: ・昇給（年1回／7月）・賞与（年2回／7月･12月）・交通費全額支給・社会保険完備・服装自由（オフィスカジュアル）・冷蔵庫・電子レンジあり（お弁当持参OK）・近隣に飲食店あり・健康診断・有給休暇・資格取得支援・誕生日祝い金
採用予定人数	2名
その他	その他: 『株式会社賛（さん）』の『書類確認・管理事務（正社員）』お仕事に興味をもっていただきありがとうございます◎ 採用枠には限りがありますので ”1名”の採用が決まりましたら今回の求人募集は終了となります。少しでも興味をお持ちいただいた方は男女問わず、ぜひお早目にご応募ください！￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣【採用までの流れ】 ≪１．応募≫ 「応募画面へ進む」から必要情報を入力して送信してください。ご応募を確認後、担当者からご連絡いたします。お急ぎの方はお電話でも受け付けしております。 TEL：080-1382-0082 受付：平日9時～18時 ※営業TEL厳禁採用担当：山内（やまうち） ≪２．面接≫ ■面接場所有限会社賛／本社〒190-0012 東京都立川市曙町2-31-15 日住金ビル5F （立川駅北口から徒歩7分程度） ■持ち物・履歴書（写真付き）・職務経歴書 ■服装カジュアルな私服で問題ございません。 ■その他筆記試験・適性検査等はございません。 ≪３．内定／勤務開始≫ 勤務開始日は、現職やご家庭等の都合によりお気軽にご相談ください。（約1～2週間での勤務開始が可能です）雇用形態: 正社員給与・報酬: 240,000円 (月給) 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

企業情報

会社名

有限会社賛

代表者

山口幹夫

所在住所

1900012 東京都立川市曙町2-31-15 日住金ビル5階

代表電話番号

0425480311

事業内容

人事・人材サービス

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選考プロセス

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原稿ID : b28a858393672670

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職種/仕事内容

対象となる方

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